Privacybeleid

Let op — dit is een concept. Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van wat deze website technisch verwerkt en is nog niet juridisch getoetst. Loonbedrijf Lolkema moet deze tekst vóór livegang juridisch laten controleren en de plekken die hieronder met "nog vast te stellen" zijn gemarkeerd zelf invullen. Dit is geen juridisch advies.

Laatst gewijzigd: 4 augustus 2026. Status: concept.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Loonbedrijf Lolkema, gevestigd aan de Farskewei 3, 8406 AE Tijnje, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons op 0513 571 207 of via info@loonbedrijflolkema.nl. Ons KvK-nummer is 74230751.

Nog vast te stellen: of Loonbedrijf Lolkema een functionaris voor gegevensbescherming heeft aangesteld. Voor een bedrijf van deze omvang is dat doorgaans niet verplicht; is er wel iemand, noem hier dan naam en contactgegevens.

2. Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf op deze website invult of ons zelf toestuurt. De website houdt niet bij welke pagina’s u bekijkt, hoe lang u blijft of waar u vandaan komt — er staat geen enkel meet- of volgsysteem op (zie hoofdstuk 6).

2.1 Het contactformulier

Onderaan iedere pagina staat een contactformulier. Daarin vragen wij:

• uw naam (verplicht)
• uw e-mailadres (verplicht)
• uw telefoonnummer (optioneel)
• uw bericht (verplicht)

Doel: uw vraag beantwoorden, een offerte uitbrengen of contact met u opnemen. Grondslag: de uitvoering van of de voorbereiding op een overeenkomst met u (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en voor het overige ons gerechtvaardigd belang om op berichten te kunnen reageren (sub f).

2.2 Reageren op een vacature

Onderaan een vacaturepagina staat hetzelfde formulier met dezelfde vier velden. Daarnaast sturen wij automatisch de naam mee van de vacature waarop u reageert, zodat wij weten waar uw bericht over gaat. Er wordt geen cv gevraagd en er kan geen bestand worden geüpload.

Doel: uw sollicitatie behandelen. Grondslag: de stappen die op uw verzoek vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst worden gezet (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

2.3 Het open sollicitatieformulier

Op de pagina Open sollicitatie vragen wij:

• uw naam (verplicht)
• uw telefoonnummer (optioneel)
• uw e-mailadres (verplicht)
• de functie waarin u geïnteresseerd bent (verplicht, keuze uit een lijst)
• uw eerdere werkervaring (verplicht)
• uw motivatie (verplicht)

Ook hier vragen wij geen cv en is er geen mogelijkheid om een bestand mee te sturen. Wat u in de velden over werkervaring en motivatie schrijft, bepaalt u helemaal zelf. Vermeld daar geen gegevens die u liever niet deelt — denk aan gegevens over uw gezondheid, uw geloof of uw afkomst. Wij vragen daar niet naar en hebben ze niet nodig.

2.4 Aanmelden voor het klantportaal

Op de pagina Klantportaal kunt u zich melden om bericht te krijgen zodra het portaal klaar is. Dat formulier slaat niets op deze website op: zodra u op de knop klikt, opent uw eigen e-mailprogramma met een bericht aan ons, dat u zelf verstuurt. Uw e-mailadres komt dus pas bij ons binnen als u die e-mail daadwerkelijk verzendt, en staat dan in onze mailbox en niet in de website. Er bestaat geen portaalaccount en er is geen aanmeldlijst.

2.5 Telefoon, e-mail en WhatsApp

Belt, mailt of WhatsAppt u ons via de knoppen op de site, dan verloopt dat contact buiten deze website om — via uw eigen telefoon of e-mailprogramma. Wat u ons zo stuurt, gebruiken wij om uw vraag te beantwoorden. Bij WhatsApp gelden daarnaast de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp zelf; wij hebben geen invloed op wat die dienst met uw gegevens doet.

3. Waar komen uw gegevens terecht?

Inzendingen van het contact- en het sollicitatieformulier worden opgeslagen in het beheersysteem van deze website, op de server waar de website draait. Alleen medewerkers van Loonbedrijf Lolkema met een eigen beheeraccount kunnen ze inzien. De inzendingen zijn niet openbaar en niet via een link te benaderen.

Nog vast te stellen: wie de website host, in welk land die servers staan en of met die partij een verwerkersovereenkomst is gesloten. Datzelfde geldt voor het e-mailprogramma waarin de berichten binnenkomen.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Nog vast te stellen. De termijnen hieronder zijn gebruikelijk in deze branche, maar Loonbedrijf Lolkema stelt ze zelf vast en moet ze hier bevestigen of aanpassen:

• contactberichten: tot twaalf maanden nadat uw vraag is afgehandeld;
• sollicitatiegegevens: tot vier weken na het einde van de procedure, of tot een jaar als u daar toestemming voor geeft;
• gegevens die in een opdracht of een factuur terechtkomen: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen deze website en onze administratie te laten werken, en met instanties waaraan wij op grond van de wet gegevens moeten verstrekken.

Nog vast te stellen: de lijst met partijen die namens ons gegevens verwerken (hosting, e-mail, boekhouding), en of daarbij gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen.

6. Cookies en meten

Deze website plaatst geen trackingcookies, gebruikt geen bezoekersstatistieken zoals Google Analytics en bevat geen advertentie- of socialmediapixels. Daarom staat er ook geen cookiemelding op de site: er is niets waarvoor wij u toestemming hoeven te vragen.

Eén technische uitzondering: medewerkers die inloggen op het beheergedeelte krijgen een sessiecookie die er alleen voor zorgt dat zij ingelogd blijven. Bezoekers van de website krijgen die cookie niet.

7. Onderdelen van andere partijen

• De achtergrondvideo op de homepage wordt op dit moment nog geladen vanaf de servers van Framer. Uw browser maakt daarvoor verbinding met die partij, waarbij uw IP-adres bij hen bekend wordt. Nog vast te stellen: deze video verhuist naar onze eigen server; daarna vervalt dit punt.
• De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, niet vanaf Google.
• Er staan geen ingesloten kaarten, video’s of tijdlijnen van andere partijen op de site. De links naar Google Maps, WhatsApp, Facebook en LinkedIn zijn gewone links: er gaat pas iets naar die partijen zodra u er zelf op klikt.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

De website is bereikbaar via een beveiligde verbinding (https). Het beheergedeelte is afgeschermd met een wachtwoord en wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Formulierinzendingen zijn uitsluitend zichtbaar voor ingelogde beheerders.

Nog vast te stellen: welke afspraken er binnen het bedrijf gelden over wie bij de inzendingen mag en hoe lang die toegang blijft bestaan.

9. Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten doorsturen;
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Wilt u daar gebruik van maken, mail dan naar info@loonbedrijflolkema.nl of bel 0513 571 207. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

10. Een klacht indienen

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst zelf weten — dan lossen we het op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze verklaring

Wij passen deze verklaring aan zodra de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

12. Vragen?

Loonbedrijf Lolkema, Farskewei 3, 8406 AE Tijnje. Telefoon 0513 571 207, e-mail info@loonbedrijflolkema.nl, KvK 74230751.